Jak se stát IT freelancerem

Práce na volné noze neboli freelancing je hlavně o pracovní svobodě. V TITANS umíme IT specialisty se zajímavými projekty hravě propojit. Ale než se do toho vrhneme, je potřeba stát se freelancerem.

“Volnonožec” si pak může vybírat odkud a kdy bude pracovat, na jakých projektech a kolik si vydělá. Především ve světě IT je tato forma práce hodně oblíbená specialisty i firmami, které hledají ty nejlepší pro své projekty.

Šéfe, já to balím

Při odchodu z práce s úmyslem začít si vydělávat jako freelancer, tedy OSVČ, je potřeba si vyžádat následující dokumenty. Budou totiž potřeba pro účely daňového přiznání.

• Potvrzení o zdanitelných příjmech (pro potřeby zpracování daňového přiznání),
• Evidenční list důchodového pojištění (ELDP) (pro účely důchodového pojištění),
• Potvrzení o zaměstnání (tzv. zápočtový list) (tento dokument je obdržen pouze v případě, že tento pracovní poměr zakládal účast na nemocenském pojištění nebo byly zaměstnanci strhávány srážky ze mzdy).

Pro IČO na úřad

Další kroky na cestě za freelancingem povedou na živnosťák (ehm.. na Živnostenský úřad, samozřejmě). Tam je potřeba vyřídit si živnostenský list = živnostenské oprávnění v ČR na živnost volnou.

Pro založení živnosti je potřeba vyplnit jednotný registrační formulář, to zabere nanejvýš půlhodinu:

• lze vyplnit elektronicky https://www.rzp.cz/elpod.html
• stažení Jednotného registračního formuláře
  • formulář je dobré mít předvyplněný a s ním dorazit na kterýkoliv živnostenský úřad (není to povinností, pracovnice živnostenského odboru s vyplněním vždy pomohou),
  • odkaz na Pokyny k vyplnění formuláře

Za tuhle službu se platí poplatek 1 000 Kč a jde ho zaplatit na podatelně, pokud jde o osobní registraci, převodem nebo složenkou.

TITANS TIP: Vždycky je lepší zaškrtnout co nejvíc možných činností, které se podobají budoucímu výkonu, za každé doplnění činnosti do živnostenského oprávnění se totiž hradí extra správní poplatek ve výši 500 Kč.

Co s sebou na úřad

Doklady potřebné k založení volné živnosti:

• vyplněný formulář
  • na příslušném živnostenském úřadu provádí pracovnice živnostenského odboru v PC – ona jej připraví k podpisu, není třeba přinést tištěnou verzi
• doklad totožnosti – občanský průkaz,
• potvrzení o úhradě správního poplatku (jakýkoliv doklad potvrzující jeho úhradu)

TITANS TIP: K registraci si lze vybrat kterýkoliv živnostenský úřad, není potřeba se registrovat v místě svého bydliště nebo výkonu práce.

Podání ohlášení

Vyplnění a odevzdání formuláře, dodání veškerých dokumentů a zaplacení správního poplatku se nazývá “ohlášení volné živnosti”. A celý proces lze uskutečnit několika způsoby:

• online formou – v případě elektronického vyplnění Jednotného registračního formuláře
  • a to jen tehdy, pokud:
    • vlastníte elektronický podpis – do elektronické podatelny,
    • máte datovou schránku – odeslání do DS Živnostenského úřadu.
  • osobně na nejbližším živnostenském úřadě (příp. na Czech POINTu),
  • poštou (nejlépe doporučeně): vyplnění formuláře v PDF + jeho vytisknutí.

Pojištění, daně a ještě jedno pojištění

Ve chvíli, kdy se člověk stane živnostníkem, se o sebe musí postarat sám. Jde teda hlavně o to, co doteď řešit zaměstnavatel – pojištění a daně. Je potřeba se přihlásit nejen ke zdravotnímu, ale i sociálnímu pojištění, a taky se registrovat k dani z příjmů fyzických osob.

• tuto registraci lze provést souběžně při vyplňování Jednotného registračního formuláře,
• v případně osobní návštěvy na živnostenském úřadě je nutné na to upozornit přidělenou pracovnici:
  • v tomto případě je potřeba mít s sebou i kartičku pojištěnce,
• po zápisu do živnostenského rejstříku vzniká do 15 dní povinnost registrace k dani z příjmů fyzických osob:
  • v případě osobní návštěvy na úřadě toto též provede pracovník úřadu,
  • lze vyplnit online na stránkách finanční správy

Výpis z živnostenského rejstříku

Výpis z živnostenského rejstříku je souhrn dat, která jsou uvedena u dané OSVČ v živnostenském rejstříku a základní identifikační data. Lze si vyžádat částečný i úplný výpis. Výpis slouží k prokázání živnostenského oprávnění.

• získání trvá obvykle 1–10 dní,
• obvykle odchází žadatel z živnostenského úřadu s přiděleným IČ.

!POZOR! Po registraci vám někdy přijde dopis od živnostenského rejstříku, ve kterém Vás vyzývají k úhradě poplatku za zveřejnění v registru pro živnostníky – tento poplatek nehraďte, protože zveřejnění v registrech je automatické a zdarma.

Po registraci

A je to, teď už je to největší papírování hotové. Ještě ale zbývá pravidelně všechno platit, takže…

• doporučujeme nastavit trvalý příkaz na odvod záloh na sociální a zdravotní pojištění,
• výše záloh se liší podle toho, zda budete vykonávat živnost jako svou hlavní činnost (nemáte souběžně zaměstnání), či jako vedlejší činnosti (pokud máte souběžně i zaměstnání):
  • zálohy na sociální pojištění se hradí pod speciálním variabilním symbolem, který vám přidělí ČSSZ,
  • zálohy na zdravotní pojištění se hradí pod variabilním symbolem, který je totožný s rodným číslem (bez lomítka),
  • další možností je registrace k paušální dani.

Založení živnosti může vypadat jako náročný proces, ale ve výsledku jde pouze o jednu návštěvu úřadu, případně ještě pojišťovny. Freelancerem se tak lze stát klidně za jeden den. A pak už můžete jen vybírat z nabídky aktuálních IT projektů. A kdyby se něco zadrhlo, stačí se nám ozvat a my vám ochotně pomůžeme. 🙂